نظارت بر طرح ها و کنترل پروژه
پیچیدگی روز افزون فعالیت های پروژه ها به همراه محدودیت منابع و افزایش رقابت فضای کسب و کار ، مدیران را بر آن داشته تا با استفاده از استانداردها و تکنیک های دانش مدیریت پروژه و روش های برتر و با رویکرد یک محیط مشارکتی و ایجاد سبد پروژه ها به این مشکل فائق آیند .
مدیریت صحیح پروژه ها به دلایل زیر :
- وجود زیرساخت های یکپارچه مدیریت پروژه
- بکارگیری سیستم های هوشمند و داشبوردهای مدیریتی تحت وب
- استقرار دفاتر مدیریت پروژه حرفه ای و حرکت در مسیر راه و بلوغ سازمانی
- برنامه ریزی و نظارت کارا و اثر بخش طرح ها و پروژه ها
سبب اجرای پروژه ها در زمان مقرر ،با بودجه مصوب و کیفیت مطلوب و اجرای فرآیندهای مدیریت پروژه به صورت پایدار و اثربخش می گردد .
واحد نظارت بر طرح ها و کنترل پروژه با تکیه بر تجربه و تخصص خود قصد دارد موجبات ارتقای علمی و تخصصی سازمان ها در زمینه مدیریت پروژه را فراهم آورد . این واحد با مشارکت جمعی از متخصصان و افراد با تجربه در حوزه مدیریت پروژه و با اتکا به پشتوانه بیش از ۲۰ سال فعالیت های نظارتی در پروژه های بزرگ صنایع نفت ، گاز ، پیتروشیمی ، نیرو و احداث واحدهای صنعتی ، ساختمانی ، خدماتی و … یکی از فعال ترین بخش های شرکت مهندسی صنعتی فهامه می باشد .
واحد نظارت بر طرح ها و کنترل پروژه علاوه بر نظارت بر پروژه های متقاضی تسهیلات از بانک های صنعتی – تجاری ، در راستای ارتقای دانش تخصصی در صنایع مختلف نیز، آماده ارائه خدمات آموزش می باشد .
خدمات نظارت بر طرح ها و کنترل پروژه شامل :
برنامه ریزی و کنترل پروژه
- تهیه ساختار سازمان پروژه ها ( OBS ) شرح وظایف و ماتریس مسئولیتها (RBS)، ساختار شکست کار (WBS)،ساختار شکست هزینه ها (CBS) و مراحل انجام (Work Steps)
- تهیه برنامه های زمان بندی و برنامه ریزی اجرای طرح ها و پروژه ها و گزارش دهی طی دوره های مختلف با استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه نظیر P6 ، MSP
- تعیین فعالیت های عمده و کلیدی طرح ها و پروژه ها (Milestone & key Events)
- آنالیز، برآورد و تهیه احجام , ریز کار و اوزان نسبی اختصاص یافته و منابع مورد نیاز فعالیت های طرح ها و پروژه ها
- برنامه ریزی منابع ، تخصیص و تسطیح آن و تهیه جداول و نمودارهای آماری
- تامین ، آموزش و مدیریت نیروی انسانی جهت امور نظارت ، کنترل پروژه و مدیریت پروژه
- تهیه گزارشات ادواری شامل پیشرفت وزنی از جمله پیشرفت فیزیکی _ زمانی _ مالی و تعیین مسیرهای بحرانی طرح ها و پروژه ها
- تهیه گزارشات ریسک پروژه ها در دو حوزه زمان و هزینه با استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه نظیر Pert Master
- تهیه گزارشات هزینه ای و ارزیابی عملکرد طرح ها و پروژه ها و محاسبه شاخص های ارزش حاصله (Erned Value) و نمودار جریان نقدینگی (Cash Flow)
- آنالیز و تجزیه و تحلیل ریسک های ناشی از اجرای پروژه با استفاده از نمودارهای آماری و ارائه راههای کاهش آن
- تجزیه و تحلیل عملکرد با استفاده از نمودارهای پیشرفت (S-Curve , Banana , Bell , Pie-Chart , Bar Chart و …
- برنامه ریزی و کنترل قراردادها و تعیین مایلستونهای آن به منظور ارائه جریان نقدینگی قراردادها و نحوه تزریق بودجه به آن و تعیین نحوه تبادل مالی با پیمانکاران مختلف
طراحی سیستم های یکپارچه مدیریت پروژه
- طراحی و تدوین برنامه استراتژیک سازمانها و پروژه ها
- طراحی سیستم مدیریت پروژه بر اساس استانداردهای روز از جمله PMBOK و Prince در حوزه های :
- مدیریت یکپارچگی
- مدیریت محدوده
- مدیریت زمان
- مدیریت هزینه
- مدیریت کیفیت
- مدیریت منابع انسانی
- مدیریت ارتباطات
- مدیریت ریسک
- مدیریت تدارکات
- مدیریت انتظارات ذینفعان
- پیاده سازی و استقرار دفتر مدیریت پروژه (PMO) در سطوح مختلف سازمانها
- استقرار استانداردهای روز مدیریت پروژه از جمله: ISO 21500 ، ISO10006 و …
- طراحی و پیاده سازی مدل تعالی پروژه (PEM) در شرکت ها و سازمان ها جهت شرکت در جایزه ملی مدیریت پروژه
- مشاوره و طراحی سیستم های ارزیابی شرکت ها و سازمان های پروژه محور در بهره وری مدیریت پروژه
- طراحی داشبوردهای مدیریت برای پایش و کنترل مدیریتی پروژه ها
- تحلیل فاصله (Gap Analysis) سیستم مدیریت پروژه در سازمان ها و تهیه نقشه راه تعالی مدیریت پروژه
- طراحی سیستم و پیاده سازی بلوغ سازمانی بر اساس استانداردهای مدیریت پروژه(OPM3، P3M3 و …)
پیاده سازی سامانه های هوشمند یکپارچه مدیریت پروژه
- طراحی و پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی مدیریت پروژه سازمانی ( PMIS )
- طراحی و پیاده سازی راهکارهای سفارش مشتری به کمک فناوری :Share Point Server و استفاده از Project Server
برای مدیریت پروژه ها و ارائه خدمات پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه سازمانی(Enterprise Project Managment(EMP , مدیریت سبد پروژه های سازمانی (EPPM)
- طراحی و پیاده سازی پورتال های اطلاع رسانی و پورتال های سازمانی با معماری قوی
- قابلیت به کارگیری بانک اطلاعاتی به روز MS SQL Server 2008
- ایجاد داشبوردهای مدیریت برای پایش و کنترل مدیریتی پروژه ها
- طراحی و پیاده سازی سامانه مدیریت مدارک و مستندات ( EDMS )
- متدولوژی نرم افزاری برای ارتقای مرحله به مرحله توانمندی مدیریت پروژه در سازمان
- طراحی و پیاده سازی سامانه مدیریت جلسات
ارائه خدمات مدیریت طرح
- شناسایی و تعیین خدمات و فعالیت های مورد نیاز ( روش و سازمان اجرا ) در دوره اجرای پیمان
- تعیین ضوابط انتخاب مشاوران ، پیمانکاران ، سازندگان و…
- تهیه اسناد مناقصه و انجام آن در صورت نیاز
- مذاکره با برندگان مناقصات و ارسال گزارش برای کارفرما
- مدیریت اجرای قرارداد
- بررسی و تایید برنامه زمانی مشاوران ، پیمانکاران ، سازندگان و …
- برنامه ریزی و کنترل طرح و نظارت (Supervision) بر پیشرفت کار مشاوران ، پیمانکاران ، سازندگان و … ، کنترل و تایید آن
- تامین ، آموزش و مدیریت نیروی انسانی جهت امور خدمات مدیریت پیمان
طراحی و استقرار فرآیندهای سازمانی
- طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت قرارداد
- طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت ادعا ( Claim )
- طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت فروش
- طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت ریسک
- طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت مالی
- طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت منابع انسانی
- طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت بهداشت ، ایمنی ، محیط زیست
- طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت
- طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت دانش