نظارت بر طرح ها و کنترل پروژه

پیچیدگی روز افزون فعالیت های پروژه ها به همراه محدودیت منابع و افزایش رقابت فضای کسب و کار ، مدیران را بر آن داشته تا با استفاده از استانداردها و تکنیک های دانش مدیریت پروژه و روش های برتر و با رویکرد یک محیط مشارکتی و ایجاد سبد پروژه ها به این مشکل فائق آیند .
مدیریت صحیح پروژه ها به دلایل زیر :

  • وجود زیرساخت های یکپارچه مدیریت پروژه
  • بکارگیری سیستم های هوشمند و داشبوردهای مدیریتی تحت وب
  • استقرار دفاتر مدیریت پروژه حرفه ای و حرکت در مسیر راه و بلوغ سازمانی
  • برنامه ریزی و نظارت کارا و اثر بخش طرح ها و پروژه ها

سبب اجرای پروژه ها در زمان مقرر ،با بودجه مصوب و کیفیت مطلوب و اجرای فرآیندهای مدیریت پروژه به صورت پایدار و اثربخش می گردد .

واحد نظارت بر طرح ها و کنترل پروژه با تکیه بر تجربه و تخصص خود قصد دارد موجبات ارتقای علمی و تخصصی سازمان ها در زمینه مدیریت پروژه را فراهم آورد . این واحد با مشارکت جمعی از متخصصان و افراد با تجربه در حوزه مدیریت پروژه و با اتکا به پشتوانه بیش از ۲۰ سال فعالیت های نظارتی در پروژه های بزرگ صنایع نفت ، گاز ، پیتروشیمی ، نیرو و احداث واحدهای صنعتی ، ساختمانی ، خدماتی و … یکی از فعال ترین بخش های شرکت مهندسی صنعتی فهامه می باشد .

واحد نظارت بر طرح ها و کنترل پروژه علاوه بر نظارت بر پروژه های متقاضی تسهیلات از بانک های صنعتی – تجاری ، در راستای ارتقای دانش تخصصی در صنایع مختلف نیز، آماده ارائه خدمات آموزش  می باشد .

خدمات نظارت بر طرح ها و کنترل پروژه  شامل :

دریافت فایل

برنامه ریزی و کنترل پروژه

  • تهیه ساختار سازمان پروژه ها ( OBS ) شرح وظایف و ماتریس مسئولیتها (RBS)، ساختار شکست کار (WBS)،ساختار شکست هزینه ها  (CBS) و مراحل انجام (Work Steps)
  • تهیه برنامه های زمان بندی و برنامه ریزی اجرای طرح ها و پروژه ها  و گزارش دهی طی دوره های مختلف با استفاده از  نرم افزارهای کنترل پروژه نظیر  P6 ، MSP
  • تعیین فعالیت های عمده و کلیدی طرح ها و پروژه ها (Milestone & key Events)
  • آنالیز، برآورد و تهیه  احجام , ریز کار و اوزان نسبی اختصاص یافته و منابع مورد نیاز فعالیت های طرح ها و  پروژه ها
  • برنامه ریزی منابع ،  تخصیص و تسطیح آن و تهیه جداول و نمودارهای آماری
  • تامین ، آموزش و مدیریت نیروی انسانی جهت امور نظارت ، کنترل پروژه و مدیریت پروژه
  • تهیه گزارشات ادواری شامل پیشرفت وزنی از جمله پیشرفت فیزیکی _ زمانی _ مالی و تعیین مسیرهای بحرانی طرح ها و پروژه ها
  • تهیه گزارشات ریسک پروژه ها در  دو حوزه زمان و هزینه با استفاده از نرم افزارهای کنترل پروژه نظیر Pert Master
  • تهیه گزارشات هزینه ای و ارزیابی عملکرد طرح ها و پروژه ها و محاسبه شاخص های ارزش حاصله (Erned Value) و نمودار جریان نقدینگی (Cash Flow)
  • آنالیز و تجزیه و تحلیل ریسک های ناشی از اجرای پروژه با استفاده از نمودارهای آماری و ارائه راههای کاهش آن
  • تجزیه و تحلیل عملکرد با استفاده از نمودارهای پیشرفت  (S-Curve , Banana , Bell , Pie-Chart , Bar Chart و …
  • برنامه ریزی و کنترل قراردادها و تعیین مایلستونهای آن به منظور ارائه جریان نقدینگی قراردادها و نحوه تزریق بودجه به آن و تعیین نحوه تبادل مالی با پیمانکاران مختلف
دریافت فایل

طراحی سیستم های یکپارچه مدیریت پروژه

  • طراحی و تدوین برنامه استراتژیک سازمانها و پروژه ها
  • طراحی سیستم مدیریت پروژه بر اساس استانداردهای روز از جمله PMBOK و Prince در حوزه های :
    • مدیریت یکپارچگی
    • مدیریت محدوده
    • مدیریت زمان
    • مدیریت هزینه
    • مدیریت کیفیت
    • مدیریت منابع انسانی
    • مدیریت ارتباطات
    • مدیریت ریسک
    • مدیریت تدارکات
    • مدیریت انتظارات ذینفعان
  • پیاده سازی و استقرار دفتر مدیریت پروژه ( PMO  ) در سطوح مختلف سازمانها
  • استقرار استانداردهای روز مدیریت پروژه از جمله : ISO 21500 ، ISO10006 ، و …
  • طراحی و پیاده سازی مدل تعالی پروژه ( PEM ) در شرکت ها و سازمان ها جهت شرکت در جایزه ملی مدیریت پروژه
  • مشاوره و طراحی سیستم های ارزیابی شرکت ها و سازمان های پروژه محور در بهره وری مدیریت پروژه
  • طراحی داشبوردهای مدیریت برای پایش و کنترل مدیریتی پروژ ه ها
  • تحلیل فاصله (Gap Analysis) سیستم مدیریت پروژه در سازمان ها و تهیه نقشه راه تعالی مدیریت پروژه
  • طراحی سیستم و پیاده سازی بلوغ سازمانی بر اساس استانداردهای مدیریت پروژه    ( OPM3، P3M3 و ….)
دریافت فایل

پیاده سازی سامانه های هوشمند یکپارچه مدیریت پروژه

  • طراحی و پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی مدیریت پروژه سازمانی ( PMIS )
  • طراحی و پیاده سازی راهکارهای سفارش مشتری به کمک فناوری :Share Point Server و استفاده از Project Server

برای مدیریت پروژه ها و ارائه خدمات پیاده سازی سیستم مدیریت پروژه  سازمانی(Enterprise Project Managment(EMP , مدیریت سبد پروژه های سازمانی (EPPM)

  • طراحی و پیاده سازی پورتال های اطلاع رسانی و پورتال های سازمانی با معماری قوی
  • قابلیت به کارگیری بانک اطلاعاتی به روز  MS SQL Server 2008
  • ایجاد داشبوردهای مدیریت برای پایش و کنترل مدیریتی پروژه ها
  • طراحی و پیاده سازی سامانه مدیریت مدارک و مستندات ( EDMS )
  • متدولوژی نرم افزاری برای ارتقای مرحله به مرحله توانمندی مدیریت پروژه در سازمان
  • طراحی و پیاده سازی سامانه مدیریت جلسات
دریافت فایل

ارائه خدمات مدیریت طرح

  • شناسایی و تعیین خدمات و فعالیت های مورد نیاز ( روش و سازمان اجرا ) در دوره اجرای پیمان
  • تعیین ضوابط انتخاب مشاوران ، پیمانکاران ، سازندگان و…
  • تهیه اسناد مناقصه و انجام آن در صورت نیاز
  • مذاکره با برندگان مناقصات و ارسال گزارش برای کارفرما
  • مدیریت اجرای قرارداد
  • بررسی و تایید برنامه زمانی مشاوران ، پیمانکاران ، سازندگان و …
  • برنامه ریزی و کنترل طرح و نظارت (Supervision) بر پیشرفت کار مشاوران ، پیمانکاران ، سازندگان و … ، کنترل و تایید آن
  • تامین ، آموزش و مدیریت نیروی انسانی جهت امور خدمات مدیریت پیمان
دریافت فایل

طراحی و استقرار فرآیندهای سازمانی

  • طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت قرارداد
  • طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت ادعا ( Claim )
  • طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت فروش
  • طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت ریسک
  • طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت مالی
  • طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت منابع انسانی
  • طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت بهداشت ، ایمنی ، محیط زیست
  • طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت کیفیت
  • طراحی و پیاده سازی سیستم مدیریت دانش
دریافت فایل